Każda firma musi być wyposażona w parę rzeczy. Nie da się ich wymienić, jako że nie istnieje standardowy, uniwersalny model na urządzenie firmy. Szczególny wpływ na ten fakt, ma to, iż nie każda firma potrzebuje tych samych rzeczy. Porównać ze sobą można tak skrajne branże jak motoryzacyjna i związana z urodą. W salonie piękności i warsztacie znajdzie się zapewne kilka wspólnych rzeczy, takich jak na przykład frezarka, ale nawet one nie są do końca takie same. Różnią się mocą, końcówkami i przeznaczeniem, a także zapisywaniem w ewidencji.

Prowadzona dokładnie i rzetelnie ewidencja środków trwałych wzór pozwala nie tylko na bezproblemowe życie z urzędem skarbowym i posiadanie porządku w rachunkach ale stwarza także możliwość obliczania amortyzacji tychże środków. Wśród nich wyróżnia się nieruchomości, takie jak domy, mieszkania czy lokale, ruchomości na przykład samochody, motocykle i inne środki transportu, jak również inwentarz żywy, który oczywiście rozumiany jest przez zwierzęta różnego typu. Wprowadzenie i ewidencjonowanie stałe posiadanego mienia jest łatwe, o ile poznało się i stosuje kilka prostych zasad. Przede wszystkim liczy się dokładność i poprawność stosowanych wyrażeń, zwrotów i wyliczeń. Drugą rzeczą jest oczywiście równoległe prowadzenie działu, jakim jest ewidencja wyposażenia, czyli wszystkiego tego, co składa się na wyposażenie biura lub lokalu.

Stosując się do wszystkich wyżej wymienionych zasad na pewno uniknie się problemów, jakich niekiedy przysparzają nieprawidłowo prowadzone sprawy księgowe. Trochę czytania, trochę czasu i pracy sprawiają, że rachunkowość w firmie staje się przyjazna.